Dołącz do nas!

Specjaliści z Onwelo w ciągu 4 tygodni przeprowadzili w organizacji wdrożenie automatyzacji  kompletowania dokumentacji eksportowej. W pierwszej kolejności nasi eksperci poprowadzili warsztat wprowadzający do technologii UiPath oraz wsparli firmę w jej pozyskaniu. Następnie zespół Intelligent Automation wykonał analizę zgłoszonego procesu, opracował jego dokumentację, przygotował automatyzację, kolejno – przeprowadził testy oraz wdrożenie.

Implementacja bota UiPath automatyzującego proces zakończyła się sukcesem. Wdrożenie wyraźnie wpłynęło na optymalizację jednego z procesów w firmie, czego następstwem jest przyśpieszenie prac Działu Obsługi Klienta Mercator Medical o 3 godziny dziennie.

„Takie projekty to najlepszy przykład na to, że automatyzacja może przyczynić się do szybszego rozwoju organizacji i być rozwiązaniem na wyzwania związane z dynamicznie zmieniającym się rynkiem, nawet w tak trudnych czasach. Cieszymy się, że możemy towarzyszyć Mercator Medical w tej podróży” – informuje Joanna Hoffmann, Intelligent Automation Project Manager w Onwelo.

Zespół Intelligent Automation

Rozwiązanie weryfikuje, czy w danym dniu zostały nadane wysyłki eksportowe. Po potwierdzeniu kompletuje dokumentację oraz generuje pliki PDF faktur i dokumentów WZ z systemu ERP. Następnie narzędzie pobiera z systemu VIES potwierdzenia aktywności dotyczące VAT, pozyskuje kopie listów przewozowych oraz wysyła wiadomości z informacją o odbiorze przesyłki z magazynu.

“Współpracę z firmą Onwelo traktowaliśmy jako proof of concept w zakresie narzędzi Robotic Process Automation. Rozległa wiedza techniczna i biznesowa konsultantów z Onwelo dotycząca mechanizmów zarządzania, nadzorowania, raportowania i narzędzi informatycznych umożliwiła stworzenie idealnie dopasowanego rozwiązania działającego w zakresie inteligentnej automatyzacji. Planujemy automatyzować kolejne procesy biznesowe – mówi Tomasz Snoch, dyrektor IT w Grupie Mercator Medical.”

W planach jest kontynuacja współpracy w zakresie utrzymania wdrożonego rozwiązania. Przygotowujemy się również do kolejnych implementacji. Jesteśmy już po przeprowadzeniu warsztatu pozwalającego znaleźć potencjał w innych przeprowadzanych w firmie procesach.

Firma Mercator Medical została wybrana spośród zgłoszonych podmiotów ze względu na profil działalności osadzony w branży healthcare, a także duże zaangażowanie w walkę z COVID-19. Organizacja zajmuje się m.in. produkcją odzieży ochronnej jednorazowego użytku medycznego. Wsparła w walce z pandemią ponad 55 instytucji w całym kraju, w tym szpitale, hospicja i fundacje, przekazując im rękawice i maski ochronne. Prowadzi również kampanie edukacyjne mające na celu propagowanie zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczących ograniczenia rozprzestrzeniania się koronawirusa. Akcje skierowane są zarówno do dorosłych, jak i do dzieci. Ponadto do wyboru firmy przyczyniło się bardzo dobre przygotowanie jej przedstawicieli do prezentacji procesu, a także możliwość wdrożenia omawianego rozwiązania w krótkim czasie.

Mercator Medical